Как сохранять ресурс и всегда быть в хорошем настроении
Как быть руководителем крупной компании, экспертом-практиком в финансово-правовой безопасности, налоговым консультантом, аудитором, бизнес-советником и успешно совмещать деловую и семейную жизнь, сохранять ресурс и всегда находиться в хорошем настроении? Хочу поделиться своими правилами счастливой жизни, ведь график моих консультаций всегда плотно расписан на месяц вперед, а командировки запланированы на следующий квартал. Каждый день необходимо выполнять десятки задач, проводить консультации, участвовать в судебных заседаниях, посещать налоговую инспекцию для урегулирования различных вопросов. Многие удивляются, как же мне удается все успевать…
Правило 1. Всегда быть в ресурсе. У каждого человека свои потребности по пребыванию в данном состоянии и важно понимать особенности своего организма, что необходимо именно вам, чтобы вовремя восполнять свой ресурс. Мое ресурсное состояние во многом зависит от здорового сна, длительностью не менее 7 – 8 часов в сутки. Когда в командировках случаются ночные перелеты и поспать не удается, то обязательно пытаюсь восстановить часы сна на следующий день. Часто встречаю людей, кто работает на износ, ежедневно недосыпает. Как правило, они быстро выгорают, поэтому считаю важным сохранять баланс. Обязательно найти свои источники пополнения ресурса, это может быть что угодно: сходить на массаж, послушать любимую музыку, прогуляться в парке.
Правило 2. Интересное хобби. Как бы сильно вы ни любили свою работу, если вы находитесь на руководящей должности, то можете часто испытывать стресс от происходящих событий. Интересное увлечение – это источник хорошего настроения и восполнения вашего ресурса. Отвлекайте свой мозг от рабочей рутины, занимайтесь увлекательными делами, в которых вы не являетесь эпицентром ответственности. У меня много увлечений, которыми я успеваю заниматься кроме работы и семьи: рисование, натурная фотография. Несомненно, это позволяет мне отключаться от рабочих задач. Всегда рада вернуться к творчеству. Это не просто вдохновляет, это невероятно добавляет новые краски и эмоции в мою жизнь.
Правило 3. Выходные всегда с семьей. Золотое правило, которое я соблюдаю. Выходные провожу только с семьей и это время чтобы мозг полностью отключился от рабочих задач. Я всегда успеваю перезагрузиться за выходные на 100%, какими бы тяжелыми ни были будни. Выходные – время насладиться с семьей приятным общением, вместе приготовить вкусный завтрак, не торопясь, пить ароматный кофе, выпечь вкусный хлеб. Это время для совместных поездок на природу, термальные источники, горнолыжные курорты и многое другое, что вам может быть интересно. Смена локации всегда является приключением для всех членов семьи, новые эмоции отлично восполняют ресурс.
Правило 4. Спорт. Считаю важным заниматься спортом. У меня это фитнесс, плавание, танцы, летом – велосипед, а зимой – горные лыжи. Спорт не только помогает поддерживать здоровье и продлевает нашу жизнь, но и заряжает энергией. Регулярные занятия спортом наполняют меня силами и помогают находиться в активной жизненной позиции и хорошем настроении. Совместные семейные тренировки в бассейне доступны в любое время года, а летом можно устроить велопрогулку в живописном месте. Спорт повышает стрессоустойчивость, нормализует сон и приносит удовольствие.
Правило 5. Тайм-менеджмент. Самый главный вопрос, как же все успевать, ведь в сутках всего 24 часа. Ответ на него заключается в грамотном планировании своей жизни, рабочих будней, семейных отпусков. Мне важно все записывать и сейчас для этого существует множество версий электронных ежедневников. По ежедневнику я вижу и понимаю на неделю вперед объем задач, который нужно сделать. Четкое понимание графика и моей логистики помогает сэкономить рабочий ресурс. Минимум на неделю вперед у меня прописана дорожная карта и есть понимание, когда я передвигаюсь по городу за рулем, а когда вызываю такси. Кстати такси в рабочее время – это отличный способ избавить себя от проблем с парковкой и продолжить заниматься своими управленческими задачами, т.к. большую часть работы удается сделать в смартфоне. В моменте записываю в заметках смартфона все рабочие и домашние задачи, чтобы ничего не забыть. Составляйте списки задач в любом удобном формате, так вы ничего не упустите из виду.
Правило 6. Оптимизация и структурирование времени. За долгие годы ведения бизнеса и очень плотного рабочего графика, я научилась оптимизировать все процессы. Например, во время посещения детских кружков, успеваю сделать онлайн-заказ продуктов и к тому времени, как мы возвращаемся домой, их уже приносит курьер. Не хожу по магазинам, всё 100% заказываю онлайн: продукты, обувь, одежду, лекарства и многое другое. Интернет-магазины сейчас дают нам возможность быстрых и простых покупок. Если в аэропорту очередь на регистрацию и контроль, то у меня в наушниках всегда включена интересная аудио – книга, которая позволяет отвлечься от суеты. На все случаи жизни каких-либо очередей и ожиданий у меня всегда есть в заметках смартфона списки рабочих и семейных задач (сделать онлайн – заказ, записаться на маникюр, купить билеты в театр для всей семьи и т.д.). Все бытовые сервисы сейчас имеют приложения для смартфона, и любая запись к специалисту занимает всего 2 – 3 минуты.
Правило 7. Нейронные связи. Я более 20 лет работаю в налоговом праве, это ежедневное взаимодействие с законодательством, огромные объемы прочитываемой информации, и, конечно, одна из моих задач – это улучшение памяти и концентрации внимания. Консультации с клиентами иногда продолжаются 5-6 часов, а как спикер выступаю перед аудиторией до 8 часов. Такие рабочие моменты требуют максимальной концентрации и регулярные упражнения по развитию нейронных связей очень помогают.
Занимаюсь развитием нейронных связей осознанно, чтобы улучшать память и концентрацию внимания, а также мыслить нестандартно. На уровне привычки внедрила в свою жизнь различные простые упражнения: смена рабочей руки, изучение иностранных языков, выучить стихотворение наизусть, выучить новую танцевальную вариацию. При выполнении одной и той же работы длительное время наша способность мозга сосредотачиваться и концентрироваться ослабевает. Поэтому всегда поддерживаю себя в тонусе.
Правило 8. Окружение. Люди, с которыми мы общаемся, оказывают значительное влияние на нашу жизнь. Мое правило успешной жизни – это оптимизм и позитивное мышление. Слежу за своим окружением, стараюсь проводить время с приятными людьми. Оптимистичный настрой позволяет сохранять боевой дух в работе, легче справляться со стрессовыми ситуациями и новыми вызовами. Мой рабочий коллектив наполнен оптимизмом. После командировок возвращаюсь в офис в отличном настроении, а там «кипит» работа, команда всегда поддерживает. Мои друзья – это мои единомышленники, ведут активный образ жизни, занимаются спортом, посещают театры, постоянно повышают квалификацию, предпочитают чтение книг просмотру телевизора. Мое окружение всегда поддержит новые идеи и это здорово помогает в бизнесе.
Правило 9. Жизненные приоритеты. Часто многие руководители и собственники компаний настолько увлекаются работой, что совершенно забывают находить время на другие базовые ценности. Очень важно иметь четкую расстановку приоритетов, которая вам позволяет удовлетворять все потребности в полном объеме. Расставляя приоритеты, вы хорошо понимаете, что наиболее важно и какое количество времени вы желаете и можете посвящать этой сфере жизни. Бизнес, семья, спорт, здоровье, обучение, друзья, хобби – что является для вас самым важным, можете определить только вы.
Правило 10. Цели и мечты. Каждый раз, когда я о чем-то мечтаю, в голове формируется цель. Иногда кажется, что это совсем нереально, но мечта так заманчива, что отказаться от нее невозможно. Проходит время и то, о чем я мечтала – сбывается. Очень хочется пожелать всем мечтать чаще, мечтать грандиозно! Поделюсь замечательной цитатой индийского гуру Шри Рави Шанкар: «Мечтайте о невозможном. Знайте, что вы родились в этом мире, чтобы сделать что-то прекрасное и уникальное, не позволяйте этой возможности пройти мимо. Дайте себе свободу мечтать и мыслить масштабно».
Конечно, у каждого свой набор правил счастливой жизни. Для меня семья — это фундамент, который помогает ежедневно работать и творить. Здорово, если ваши близкие также являются источником вдохновения. В таком случае качественное времяпровождение с семьей будет заряжать и давать энергию развивать ваш бизнес. Главное – это ежедневно быть в хорошем настроении и счастливо проживать каждый день.
Автор: Захарова Светлана Александровна, эксперт-практик в финансово-правовой безопасности, бизнес-советник, спикер. Генеральный директор консалтинговой группы компаний «Стратегия бизнеса».
